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ASSEMBLEE GENERALE

Samedi 23 juin 2007 – Restaurant Le Moliére - BELFORT

 

 

Présents :M. BARBIER, G. BERGER  P. BACHE,  R. BESSON  JP BULLIARD, J. CAVALLIN  J. DEGIEUX  H. DE BARBENTANE, R. GENEVEY  M. HALLONET, Y. LAUMOND, Ch MENESTRIER, Ph MIROUDOT  P. MOREAU  J. PELTIER

 

Excusés ayant transmis leur pouvoirs : DE CHARENTENAY, GIRARD, GERBEAUT, LAGARDE, LEMOINE, MEIDER.

 

Invité : P. LECOANET Délégué Régional CNISF

 

Ordre du jour

 

-          Rapport moral.

-          Rapport financier- Cotisations.

-          Rapport d’activité des commissions

-          Renouvellement des membres du CA

-          Questions diverses.

-           

Cette AG s’est tenue dans un restaurant de la vieille ville de Belfort.  A l’issue de celle-ci des participants se sont retrouvés pour un repas convivial.

 

1 Rapport moral

 

Au terme de son mandat le Président sortant J. Degieux a présenté son rapport moral dont la copie est jointe au présent CR.

Présenté au vote ce rapport est accepté à l’unanimité.

 

A cette occasion le Président rappelle l’intérêt que présente pour nos finances la diffusion par mail en plus de l’aspect rapidité de ce moyen. A ce jour sur un potentiel de 3400 membres nous connaissons près de 800 courriels hors AM (groupe pour lequel nous attendons une décision des Présidents concernés).

Nous rappelons que l’URIS s’engage à ne pas communiquer ces adresses. Cette disposition devrait figurer dans les conventions en cours.

Priorité est donnée à la diffusion via les Présidents (possédant évidemment un mail), charge à eux de rediffuser. Il n’en reste pas moins que l’efficacité dans le cas notamment d’événements dont l’échéance est proche milite en faveur d’un « arrosage » direct des membres sans pour autant empiéter dans le champs des Présidents..

 

 

2- Rapport du trésorier.

 

Les comptes détaillés présentés par J. Peltier sont joints à ce CR

A fin 2006 nous étions à -386 euros dû entre autre,au retards du règlement de certains groupes.
A ce jour nous sommes près de + 600 euros suite à la régularisation de certains versements.

.

Cela étant nos réserves sont encore correctes et après débat il est décidé de ne pas modifier pour l’instant le montant, même modique, de la cotisation qui reste fixée à 1,05 euros par membres résidents dans le périmètre de l’URIS.

 

Présenté au vote, l’assemblée donne quitus au trésorier à l’unanimité

 

Pour limiter l’impact de l’annuaire bisannuel il sera négocié un envoi par l’éditeur ou à défaut l’obtention d’une ristourne significative compte tenu que celui-ci se rémunère sur les ventes d’espace publicitaire.

 

Par ailleurs une discussion s’est engagée sur le statut des « individuels » adhérents URIS ;

A ce jour un seul est connu pour notre URIS. Il est vrai que la cotisation CNISF de 90 euros même ramenée à 47 euros peut être jugée dissuasive. IL n’en reste pas moins que si on souhaite intégrer des scientifiques, des doctorants voire des Ingénieurs maisons il faut que l’on puisse proposer une solution. Ce sujet qui n’était pas à l’ODJ devra être traité au prochain CA  On pense qu’une cotisation de 20 euros serait raisonnable. A débattre.;

 

3 -Activité des commissions

 

3-1 Annuaire

Sa validité repose sur une mise à jour correcte des adresses. Pour cela on s’appuie sur les fichiers des groupes qui se manifestent. Malgré l’envoi d’un « format type » pour permettre leur exploitation  JD à encore reçu des fichiers mal exploitables ; ce problème est en voie de résolution.

Reste le cas des isolés. Suite à l’envoi de 1426 lettres nous avons eu 128 retours envoyeur et 4 décès..

Par ailleurs nous avons reçu 102 fiches mise à jour  par courrier et 24 par mail.

 

Au vu de ces éléments on peu affirmer que la prochaine édition sera correcte. On le devra notamment au gros travail accompli par PH Miroudot et J. Degieux qui ne ménagent pas leur temps et à l’implication du nouveau Président.

 

Notre délègue Lecoanet étant présent nous lui avons demandé de se faire notre interprète pour obtenir un exemplaire du fichier CNISF de notre région  ce qui nous permettrait des comparaisons utiles et compléments éventuels. Pour ce faire il faudrait au moins disposer des noms et écoles à défaut des adresses. En attente réponse.

 

3-2 Visites –conférences.

 

Yves Laumond a accepté d’animer cette commission « vitrine » de ‘URIS et nous le remercions.

 

Point des réalisations :

 

--TGV Rhin Rhône  30-11-06 Initiative INSA. environ ; 200 participants.

--CERN Genève 2 visites 25-9-06 et 23-03-07 ; organisée par J.Degieux. 50 participants soit un car chaque fois. Transport pris en charge sur budget AIRBM  Les 20euros demandé a chacun couvrant entrée et repas sur place. A noter un CR fait par J. Bulliard et disponible sur notre site.

--Cimenteries de Rochefort. Initiative Ch. Menestrier AM. Environ 50 personnes dont certains avec les     conjoints. Visite suivie d’un repas dans un restaurant proche.

-- Cryostar. Entreprise de Mulhouse spécialisée dans les pompes cryogéniques. Initiative ICAM hors URIS.

 

A venir :

--Visite pole NUMERICA à Montbéliard. Pole de conception numérique. Initiative Y. Laumond. Cette visite  est reportée au mardi 25-09 à 17h.

--Conférence sur les énergies renouvelables Prévue le 15-11 Initiative INSA/CNISF – Lieu à préciser.

--Conférence sur le micro-crédit en prenant le cas de l’organisme OIKOCREDIT ;

  Proposition J. Cavallin. Prévue le lundi 17-09 20h30  Lieu à préciser.

 

Sur un plan général il est prévu de faire figurer ces projets sur notre site en précisant

Sujet/ date/:Lieu /:Responsable/ Coût éventuel.

 

:

 

 

4- Renouvellement des membres du CA

 

9 membres arrivent au terme de leur mandat.

Sont concernés (ordre alpha)

 

P. BACHE  Ensais. Se représente

JP BULLIARD   INSA se représente

R GENEVEY   CNAM  Se représente

C. GIRARD   ICAM  Se représente

M. HAYER   INSA Strasbourg  Nouveau

A. LEMOINE  Ensais  Se représente

C. LAGARD  coopté en 2006 se présente comme le représentant de ASSIDU

JM KAUFMAN  ENSEM Se représente

P. MOREAU   IPF  Se représente

 

Chacun étant d’accord pour un vote groupé et à main levée la liste présentée est élue à l’unanimité.

Après l‘AG le CA ainsi confirmé désignera son prochain bureau. Voir en fin de CR

 

5 Questions diverses

 

J Cavallin participant au dernier CA du Pavillon des Sciences s’est étonné de l‘annonce de la démission de l’URIS des instances de cet organisme

lI  est vrai qu’il reste à préciser quel doit être notre rôle et ce que l’on peut attendre de part et d’autre de cette participation et notamment comment échanger des informations sur nos animations respectives..

Après un court débat il est convenu que JC contactera les intéressés pour confirmer notre maintien. A cette fin le trésorier transmettra dès que possible la cotisation de 80 euros

 

Après les congés JC ménagera un rendez vous sur place pour clarifier cette situation

 

L’ordre du jour étant épuisé  la séance AG est close à 11h30.

 

Prochain CA

 le samedi  27 octobre 2007 Lieu à preciser

 le samedi  19 janvier  2008 Lieu à preciser

 le samedi  31 mai        2008 Lieu à preciser

 

 prochaine AG Avancée au 1er mars 2008  (Souhait CNISF pour disposer des comptes)

 

 

REUNION  CA suite AG

Election du nouveau bureau ( à main levée à la demande générale):

 

-Président              JP BULLIARD

-Vice-président      J DEGIEUX     Chargé de l’Annuaire et du fichier

-Vice-président      Y. LAUMOND  Chargé des  Visites /Conférences/ Communications.

 

-Secrétaire             J. CAVALLIN  représentant URIS auprès du Pavillon des Sciences

-Secrétaire adjoint  Ph. MIROUDOT animateur diffusion et annaire

 

-Trésorier               J. PELTIER

-Trésorier adjoint   J. RESTLE

 

Tous élus à l’unanimité  Y. Laumond s’étant abstenu pour son élection.

J. CAVALLIN

 

 

 

Pj Situation des comptes et des cotisations

    Rapport moral du Président.